Robert, właściciel firmy budowlanej, płacił 2000 zł miesięcznie za: pocztę w home.pl, Dropbox, Slack, program do faktur i jeszcze kilka innych narzędzi.
Po przejściu na Microsoft 365: płaci 1200 zł/miesiąc i ma WSZYSTKO w jednym miejscu: pocztę, chmurę, czat zespołowy, Teams do spotkań, Word, Excel - całość.
Oszczędność: 800 zł/miesiąc = 9600 zł/rok.
W tym artykule pokażę Ci konkretnie ile zapłacisz, jak przebiega wdrożenie (tydzień po tygodniu) i czy Twoja firma tego potrzebuje.
💰 Najpierw: ILE TO KOSZTUJE (prawdziwe liczby)
Dla firmy 15 osób (przykład realny):
Licencje Microsoft 365 Business Basic (15 osób × 30 zł)
450 zł/mies
Wdrożenie jednorazowe (migracja + konfiguracja)
2500 zł (raz)
Szkolenie zespołu (3 webinary po 1h)
0 zł (gratis)
Wsparcie pierwsze 3 miesiące
0 zł (gratis)
RAZEM ROK 1:
7900 zł
Rok 2 i dalsze: Tylko 450 zł/mies = 5400 zł/rok
📊 Co masz w cenie licencji (30 zł/osoba/mies)?
- ✅ Poczta firmowa - 50 GB na osobę (zamiast Gmail/home.pl)
- ✅ Chmura - 1 TB na osobę (zamiast Dropbox)
- ✅ Spotkania online - Teams (zamiast Zoom)
- ✅ Czat zespołowy - Teams (zamiast Slack)
- ✅ Office online - Word, Excel, PowerPoint w przeglądarce
- ✅ Współdzielone kalendarze - widać kto kiedy jest dostępny
- ✅ SharePoint - wspólne pliki dla całej firmy
Gdybyś kupował to osobno: ~70-80 zł/osoba/mies
🤔 Rozwiewamy mity (prawda vs marketing)
❌ MIT: "Microsoft 365 to dla dużych firm"
✅ PRAWDA: 70% naszych klientów to firmy 10-30 osób
Microsoft 365 skaluje się - płacisz tylko za faktyczną liczbę osób
❌ MIT: "Wdrożenie trwa 3 miesiące"
✅ PRAWDA: 2-3 tygodnie od podpisania umowy do pełnego działania
Migracja poczty w weekend, zero przestojów w pracy
❌ MIT: "Będziemy musieli się przeszkolić miesiącami"
✅ PRAWDA: 90% zespołu aktywnie korzysta po 1 miesiącu
Outlook działa podobnie jak Gmail, Teams jak Zoom - łatwa nauka
❌ MIT: "Stracimy dane podczas migracji"
✅ PRAWDA: 100% danych migruje się bezpiecznie
Robimy backup przed migracją, testujemy, potem przenosimy
📅 Jak wygląda wdrożenie - tydzień po tygodniu
Tydzień 1: Analiza i przygotowanie
Co się dzieje:
- Sprawdzamy co masz teraz (poczta, pliki, programy)
- Dobieramy odpowiedni plan (Basic, Standard, Premium)
- Przygotowujemy domenę (np. @twojafirma.pl)
Twój czas: 1h spotkanie + podanie dostępów
Tydzień 2: Konfiguracja i testy
Co się dzieje:
- Konfigurujemy Microsoft 365 (MFA, bezpieczeństwo)
- Testujemy migrację na 2-3 osobach
- Przygotowujemy instrukcje dla zespołu
Twój czas: 0h (robimy wszystko my)
Tydzień 3: Migracja (WEEKEND!)
Co się dzieje:
- Sobota wieczór: Przenosimy wszystkie maile
- Niedziela rano: Przenosimy pliki do OneDrive
- Niedziela wieczór: Testy końcowe
- Poniedziałek rano: Wszyscy logują się już do M365
Twój czas: 0h (pracujesz normalnie w piątek, wracasz w poniedziałek i działa)
Tydzień 4: Szkolenia
Co się dzieje:
- Webinar 1 (1h): Poczta Outlook + Kalendarz
- Webinar 2 (1h): OneDrive + Współdzielenie plików
- Webinar 3 (1h): Teams - spotkania i czat
Twój czas: 3h dla całego zespołu (można nagrać dla spóźnialskich)
Miesiąc 2-3: Wsparcie
Co się dzieje:
- Jesteśmy dostępni na każde pytanie (telefon/email/Teams)
- Pomagamy rozwiązać problemy
- Optymalizujemy ustawienia jeśli coś nie działa
Twój czas: 0h (dzwonisz jak coś nie działa, my naprawiamy)
✅ Czy Twoja firma potrzebuje Microsoft 365? (test 60 sekund)
Odpowiedz TAK lub NIE:
- Czy płacisz za pocztę firmową + Dropbox/chmurę + Zoom/spotkania osobno?
- Czy Twoi pracownicy gubią wersje plików ("Dokument_final_final_ostateczny.docx")?
- Czy musisz dzwonić do IT za każdym razem gdy coś nie działa z pocztą?
- Czy przynajmniej 50% zespołu pracuje czasem zdalnie/mobilnie?
- Czy martwisz się o bezpieczeństwo danych (backup, hasła, włamanie)?
Twój wynik:
- 5 TAK: Microsoft 365 zaoszczędzi Ci 1000+ zł/miesiąc - wdrażaj TERAZ
- 3-4 TAK: Dobra inwestycja - zwrót w ciągu 6-12 miesięcy
- 1-2 TAK: Możesz poczekać rok, ale stracisz na efektywności
- 0 TAK: Nie potrzebujesz (albo kłamiesz 😄)
🚨 Najczęstsze obawy (i jak je rozwiązujemy)
1. "Co jeśli stracimy dane podczas migracji?"
Rozwiązanie:
- Robimy pełny backup przed migracją
- Testujemy na 2-3 osobach PRZED pełną migracją
- Migracja działa równolegle - stara poczta działa do momentu potwierdzenia że nowa OK
Statystyka: 100% naszych klientów - zero utraty danych
2. "Pracownicy będą narzekać na zmianę"
Rozwiązanie:
- Outlook wygląda bardzo podobnie do Gmail - łatwa nauka
- Teams działa tak samo jak Zoom - intuicyjny
- 3 szkolenia po 1h - wystarczy żeby każdy ogarniał
- Pierwsze 3 miesiące wsparcia gratis - dzwonią jak coś nie działa
Statystyka: 90% zespołu aktywnie korzysta po 1 miesiącu
3. "A jeśli nie będzie działać?"
Rozwiązanie:
- Microsoft gwarantuje 99,9% uptime (3 godziny przestoju rocznie)
- Wsparcie Microsoft działa 24/7
- My jesteśmy dostępni telefon/email/Teams
Statystyka: Średnio 0-1 problem techniczny na firmę rocznie
💡 Co robić TERAZ - plan na dziś
Checklist na następne 7 dni:
- Dziś (10 min): Policz ile płacisz za: pocztę + chmurę + Zoom + inne narzędzia
- Jutro (15 min): Umów rozmowę z nami - pokażemy konkretną kalkulację dla Twojej firmy
- Za 3 dni: Otrzymasz ofertę z dokładnym harmonogramem i ceną
- Za 7 dni: Decyzja GO/NO GO
🎯 Podsumowanie dla zabieganych
- Koszt: ~30 zł/osoba/mies + 2500 zł wdrożenie (jednorazowo)
- Czas: 2-3 tygodnie od umowy do pełnego działania
- Oszczędności: Średnio 800-1200 zł/miesiąc (vs osobne narzędzia)
- Zwrot inwestycji: 6-12 miesięcy
- Ryzyko: Minimalne - migracja w weekend, backup, testy
- Efekt: Wszystko w jednym miejscu, dostęp z telefonu, bezpieczne
📞 Umów bezpłatną konsultację
15 minut rozmowy wystarczy żeby:
- ✅ Policzyć ile zaoszczędzisz na Microsoft 365
- ✅ Pokazać konkretny harmonogram wdrożenia
- ✅ Odpowiedzieć na Twoje pytania i obawy
- ✅ Dać ofertę bez zobowiązań
☎️ 55 221 60 01 | Biuro w Elblągu | Obsługujemy Gdańsk, Olsztyn i okolice